A importância do ERP

Boa noite amigos leitores do blog.
Nessa postagem iremos apresentar o ERP e sua importância dentro da empresa.

1 - O que é um ERP?

Para muitos o conhecimento dessa sigla já está bem consolidado, mas para grande maioria das pessoas ainda é um termo desconhecido. 

ERP (Enterprise Resource Planning) - em português é chamado de Sistema Integrado de Gestão Empresarial (SIGE). É um sistema integrado onde compõe de vários módulos (Compras, Faturamento, Financeiro, Estoque, etc.) que tem como objetivo ajudar no gerenciamento de todas informações de uma empresa.

2 - A importância de um ERP na sua empresa.

Hoje a maioria das empresas mesmo que de pequeno porte possuem mais de um processo na empresa. Para que as atividades do dia a dia se tornem mais fáceis, ágeis e que se tenha menos retrabalho é ideal a utilização de um sistema integrado. Isso porque imagine que em sua empresa o responsável da área de compras faz entrada de uma nota fiscal para registrar a entrada da mercadoria. Após a Nota é enviada ao setor financeiro para que o mesmo registre em uma planilha Excel ou outro sistema que há um pagamento a esse fornecedor. 

Nesse caso não houve um reaproveitamento das informações bem como a integridade e padronização das mesmas, isso porque como são sistemas individuais se corre o risco de que o mesmo Fornecedor possua o cadastro diferente nos sistemas. 

Se o mesmo processo for desenvolvido em um ERP ao lançar a Nota Fiscal no compras automaticamente seria gerado o título a pagar no módulo Financeiro (Contas a Pagar) e não correndo o risco de cadastrar o Fornecedor com informações.

Esse foi apenas um exemplo de vários que existem nos processo empresariais que podem vir a ser integrados com a utilização do ERP.

Em uma visão mais ampla podemos dizer que através de um ERP a comunicação interna se torna mais ágil e menos custosa tendo como objetivo unificar as informações em um banco de dados centralizado e gerir todo o fluxo das atividades empresariais, auxiliando os gestores na tomada de decisões em todos os âmbitos da empresa.

Um bom Sistema Integrado fornece além dessas facilidades previstas nesse conceito, rotinas capazes de diferenciar o processo da sua empresa, como envio automático de XML e DANFe por e-mail ao cliente após emissão de uma Nota Fiscal, Geração de Arquivos Digitais (Sped Fiscal, Sped Contábil, etc), geração de CNABs, etc. que vem otimizando o tempo dos colaboradores nas empresas para que fiquem disponíveis a tarefas mais importantes e que realmente precisem de mais atenção.

Vantagens:

Otimizar a comunicação interna;

Agilizar a execução de processos internos;

Reduzir a quantidade de processos internos;

Auxiliar na elaboração de estratégias operacionais

Eliminar o uso de interfaces manuais, reduzindo a probabilidade de erros;

Otimizar o processo de tomadas de decisões;

Reduzir  o tempo dos processos gerenciais.

Desvantagens:

Custo e tempo tomado com a implementação;

Tempo para treinamento e adaptação dos funcionários;

O sistema pode exigir alterações em determinados aspectos da rotina interna da empresa;

Pode-se constatar tardiamente que a solução adotada não oferece a relação custo-benefício prevista;

Atualizações e implementações de módulos podem tornar o sistema excessivamente complexo;

Dependência do fornecedor do software;

Conceitos da SINC - Soluções Inteligentes em Negócios e Consultoria

Esse primeiro post tem a intenção de esclarecer com base na visão da SINC o conceito de cada palavra que forma o seu nome.

Solução - O conceito de Solução é fornecer respostas, alternativas ou maneiras de resolver problemas e dificuldades em determinada situação sendo que o objetivo é atingir o resultado esperado com base nessas ideias.

Inteligente - O conceito dessa palavra pode variar muito de acordo com o contexto proposto, onde podemos classifica-la em distintos grupos (A inteligência psicológica - a capacidade cognitiva  de aprendizagem e relação, A inteligência biológica - a capacidade de adaptação perante novas situações, A inteligência emocional, etc). Mas o conceito que queremos trabalhar é a capacidade de entender, assimilar, elaborar informação e usá-la de forma adequada.

Negócio - O conceito de negócio também pode variar de acordo com o contexto, como "Fechar um Negócio", Negócio (Comércio, Empresa), etc. A proposta desse termo na SINC é qualquer atividade desempenhada que visa lucratividade. Com isso processos empresariais que visam auxiliar no desfecho de um fim lucrativo também será considerado como negócio.

Consultoria - De uma forma ampla é o fornecimento de determinada prestação de serviço, em geral por profissional qualificado e conhecedor do tema. O serviço de consultoria oferecido ao cliente, acontece por meio de diagnósticos e processos e tem o propósito de levantar as necessidades do cliente, identificar soluções e recomendar ações. De posse dessas informações, o consultor desenvolve, implanta e viabiliza o projeto de acordo com a necessidade específica de cada cliente.